Política de privacidad
1. Responsables y roles
- Entidad cliente
- Responsable del tratamiento de las denuncias recibidas y dirigidas a este.
- Determina los fines y medios del tratamiento.
- Para más información revisar la política de privacidad de la entidad afectada.
- DATAPREV
- Como encargado del tratamiento: clasifica las denuncias y deriva a la persona designada por la entidad cliente las denuncias recibidas a través del canal.
- Como responsable del tratamiento: gestiona las denuncias dirigidas directamente a DATAPREV sobre su propia entidad.
- LEGAL COMPLIANCE
- Proveedor tecnológico de la plataforma.
- No gestiona ni resuelve las denuncias.
2. Finalidad del tratamiento
- Recepción de comunicaciones o denuncias sobre posibles infracciones legales, normativas internas o irregularidades.
- Gestión y tramitación de las denuncias dirigidas a Dataprev (Responsable del tratamiento).
- Clasificación y derivación de las denuncias dirigidas a las entidades clientes (Dataprev como encargada de tratamiento en su papel de empresa externa). Dataprev no asume la gestión de las denuncias dirigidas a sus clientes.
- Cumplimiento de obligaciones legales de la Ley 2/2023 de protección del informante, del RGPD y de la ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
3. Datos tratados
- Datos de identificación del informante (opcional).
- Datos sobre los hechos denunciados.
- Datos de terceras personas mencionadas en la comunicación.
- Datos de contacto para seguimiento (si el informante lo autoriza).
4. Conservación de datos
- Los datos se conservarán únicamente mientras sean necesarios para la gestión y análisis de la denuncia.
- Si tras tres meses no se inicia investigación, los datos podrán eliminarse, salvo obligaciones legales.
5. Derechos de los interesados
- Acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad.
- Para ejercerlos:
- Denuncias de clientes → contactar con Entidad responsable.
- Denuncias dirigidas a DATAPREV → contactar con DATAPREV en info@dataprev.es
6. Confidencialidad y anonimato
- Garantía de confidencialidad de la identidad del informante, de los afectados y de terceros mencionados.
- Información utilizada únicamente para los fines descritos.
7. Uso responsable
- El canal debe utilizarse de buena fe.
- Comunicaciones manifiestamente falsas o malintencionadas pueden derivar en responsabilidad legal.